Master-Rettungsplan
Umfassendes Krisenhandbuch und Operationsplan des Vereins Kinderhüeti NEMO zur Sicherung des Fortbestands bis Mitte November 2026.
1. Krisenhandbuch & Faktenübersicht
Fakten & Basisdaten NEMO
Organisation: Verein Kinderhüeti NEMO, gegründet 16.06.2024, Sitz in 7430 Thusis. Gemeinnützig, politisch/konfessionell neutral.
Betrieb: Betreuung ab 3 Jahren bis Ende Primarschule, 07:00–18:00 Uhr plus Pickettdienst und Mittagstisch. 20 Aktivmitglieder.
Infrastruktur: Gemietetes Haus Untere Stallstrasse 2, Garten, renovierte Garderobe (Nemo-Stil).
Vakanz (Das Problem): Teamleitung (m/w/d) 80%, FaBe. Start Mitte November 2026. Gefahr für die kantonale Bewilligung bei Nicht-Besetzung.
Die 5 existenziellen Risiken
| Risiko | Auswirkung | Status | Gegenmassnahme |
|---|---|---|---|
| Entzug Betriebsbewilligung (keine FaBe-Leitung) |
Schliessung zwingend | Hoch | Dispensation-Gesuch + Übergangskonzept beim Kanton einreichen |
| Eltern-Exodus (Vertrauensverlust) |
Massiver Einnahmenausfall | Hoch | Proaktive, ruhige Elternkommunikation + Notfallplan versenden |
| Fixkosten-Falle / Insolvenz (Mietvertrag läuft weiter) |
Zahlungsunfähigkeit | Hoch | Liquiditätsprüfung (Kassierin) + Überbrückung mit Gemeinde |
| Ehrenamts-Burnout (Kernteam überlastet) |
Vorstandsrücktritt | Mittel | Operative Aufgaben auf alle 20 Aktivmitglieder verteilen |
| Haftungsrisiken im Notbetrieb (Aushilfspersonal) |
Rechtliche Folgen | Mittel | Betriebshaftpflicht sofort prüfen lassen (S. Bosen) |
2. Kernstrategien & Kooperationen
A. Personal beschaffen & Arbeitsmodelle (Höchste Priorität)
- Top-Sharing (Jobsharing): Die 80%-Leitungsstelle wird in 2x 40% oder 50% + 30% aufgeteilt, um Wiedereinsteigerinnen anzusprechen.
- Jahresarbeitszeit: Fachkraft arbeitet in Schulwochen mehr, kompensiert in Schulferien (sehr attraktiv für Eltern).
- Mentoring-Modell: Quereinsteigerin oder Person in Ausbildung leitet das Tagesgeschäft, externe FaBe (10%) fungiert als Götti für Qualitätssicherung.
- Marketing: 100-200 CHF Ad-Budget, 20 Aktivmitglieder posten in privaten Chats (Multiplikatoren-Effekt).
B. Kooperationen im Netzwerk Thusis
- Schule/Gemeinde (Personal-Sharing): Lehrpersonen/Klassenassistenzen stocken 20-30% bei NEMO für Mittagstisch auf.
- Kitas/Spielgruppen: Personal-Pool bilden, Arbeitgeberkosten für gemeinsame Teilzeitkräfte teilen.
- Intergenerationen-Projekt: Senioren (Pro Senectute) übernehmen Randstunden oder den Pickettdienst um 06:30 Uhr zur Entlastung der FaBe.
- Ausbildungsbetrieb: Partnerschaft mit BBA Chur aufbauen für künftige Praktikanten (Pipeline).
C. Bewilligung & Finanzen
- Dispensation: Gesuch an das Amt für Volksschule/Soziales für 6 Monate (bis Mai 2027).
- Notbetrieb: Betreuungsteam übernimmt Tagesgeschäft, Vorstand übernimmt Administration.
- Gemeinde Thusis: Forderung einer temporären Defizitgarantie für Krisenmonate.
3. Entscheidungsmatrix (Abwägungen)
Standard-Abwägung für strategische Weichenstellungen im Vorstand.
4. Massnahmen Roadmap (Action Items)
| Massnahme | Verantwortlich (Owner) | Deadline |
|---|---|---|
| Dispensation-Gesuch prüfen & fertigstellen | D. Kübitz (A/R) | Tag 2 |
| Elternbrief (ruhig, transparent) entwerfen | N. Tronca / Co-Präsidium (A) | Tag 2 |
| Liquiditäts-Worst-Case berechnen | S.D. Santalucia | Tag 3 |
| Betriebshaftpflicht auf Notbetrieb prüfen | S. Bosen | Tag 3 |
| Vertrag Untere Stallstrasse 2 auf Ausstieg prüfen | S. Bosen | Tag 4 |
| 20 Aktivmitglieder mit SOS-Aufruf kontaktieren | N. Tronca + alle | Tag 1 |
| Massnahme | Verantwortlich (Owner) | Deadline |
|---|---|---|
| Stelleninserat auf Jobsharing umbauen | P. Weibel | Tag 5 |
| Gemeinde Thusis / Mittagstisch ansprechen | J. Seidel | Woche 1 |
| Ad-Budget (100–200 CHF, Radius 25km) schalten | P. Weibel | Woche 1 |
| Rekrutierungsgespräche mit Fachkräften | J. Seidel + D. Kübitz | Woche 1 |
| Flyer drucken & an strategischen Orten anbringen | N. Tronca | Woche 2 |
| Berufsschulen (FaBe-Ausbildung) kontaktieren | J. Seidel | Woche 2 |
| Massnahme | Verantwortlich (Owner) | Deadline |
|---|---|---|
| Gönner-Zirkel „NEMO Patrons" konzipieren + Pitch | P. Weibel + N. Tronca | Woche 3 |
| Kooperationen (Schule, Spielgruppen) anfragen | E. Killias | Woche 4 |
| Arbeitsmodelle formal festlegen | Co-Präsidium | Woche 2 |
| Pressekontakt (Ruinaulta) | N. Tronca | Woche 3 |
| Dispensation-Gesuch einreichen | D. Kübitz | Woche 2 |
5. RACI Rollen & Krisenstab-Matrix
Legende: R = Responsible (Macht es) A = Accountable (Entscheidet) C = Consulted (Gefragt) I = Informed (Informiert)
| Massnahme | D. Kübitz Co-Präs/Aktuar |
J. Seidel Co-Präs |
S. Santalucia Kassierin |
S. Bosen Infrastruktur |
P. Weibel Marketing |
N. Tronca PR |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Dispensation Kanton | A / R | C | I | I | I | I |
| Elternbrief | A | C | I | I | C | R |
| Stelleninserat umbauen | C | C | I | I | R | C |
| Liquiditäts-Prüfung | I | I | A / R | I | I | I |
| Betriebshaftpflicht | C | C | C | R | I | I |
Eskalationsweg (Stufe ROT)
Wenn Bewilligungsverlust droht, Liquiditätsengpass eintritt oder der Eltern-Exodus startet:
1. Sofortige Krisenstab-Sitzung (alle 7 Vorstandsmitglieder).
2. Dispensation sofort einreichen, Elternbrief am selben Tag versenden, Gemeinde notfallmässig kontaktieren.
Letzte Entscheidung (Accountable): Co-Präsidium (Kübitz & Seidel).
Freigabe-Matrix (Externe Kommunikation)
| Kanal / Adressat | Freigabe durch |
|---|---|
| Behörden (Kanton) | Co-Präsidium (unterschrieben) |
| Eltern (Brief/WhatsApp) | Co-Präsidium (N. Tronca bereitet vor) |
| Sponsoren/Gelder | Co-Präsidium + Kassierin (Budget) |
| Personalverträge | Co-Präsidium + Revisoren |
6. Marktanalyse, Personas & Vorlagen
Persona 1: Die lokale Rückkehrerin / Pendlerin
Profil: 25–35 Jahre, FaBe Kind. Wohnt im Raum Thusis/Domleschg, pendelt nach Chur.
Motivation: Genervt von Fahrzeit, wünscht sich Arbeitsweg zu Fuss/Velo und Gestaltungspielraum.
Ad-Botschaft: "Pendelst du noch oder lebst du schon? [...] 5 Minuten Arbeitsweg statt 45 Minuten."
Persona 2: Die Teilzeit-Wiedereinsteigerin
Profil: 35–48 Jahre, FaBe/Spielgruppenleiterin. Eigene Kinder im Schulalter.
Motivation: Sucht beruflichen Wiedereinstieg (30–50%), der zu Schulferien passt.
Ad-Botschaft: "Zurück in den Beruf – aber im eigenen Tempo! [...] Wir bieten Jobsharing!"
Persona 3: Die ambitionierte Erst-Leiterin
Profil: 24–30 Jahre, 2–4 Jahre Berufserfahrung. Sucht nächste Karrierestufe. Angst vor Isolation.
Ad-Botschaft: "Bereit für den nächsten Schritt? Wir bieten Backup für Administration."
Vorlage: Überarbeitetes Stelleninserat (Fokus Jobsharing)
Titel: Werde das Herzstück der Kinderhüeti NEMO! (Teamleitung 40 - 80% m/w/d)
Wir sind die Kinderhüeti NEMO in Thusis – ein moderner, familiärer Verein, der es Familien in der Region ermöglicht, Beruf und Familie zu vereinbaren. Wir sind erst im Sommer 2024 gestartet, haben tolle, neu eingerichtete Räumlichkeiten (mit grossem Garten!) und einen ehrenamtlichen Vorstand im Rücken. Per Mitte November 2026 suchen wir eine warmherzige Fachperson.
Was wir anders machen (Deine Vorteile):
- Fokus auf Kinder: Die monatlichen Abrechnungen macht unsere Kassierin. Du bist Pädagog\*in, keine Buchhaltung!
- Flexibilität: Ob 40%, 60% oder 80% – wir sind offen für Jobsharing-Modelle.
- Freiraum: Eigene Ideen (Unterwasser-Motto) voll einbringen.
Vorlage: SOS-Aufruf (Für Multiplikatoren)
🚨 HILFE GEBRAUCHT: Die Kinderhüeti NEMO sucht ihre(n) Kapitän(in)! 🚨
Liebe Thusnerinnen und Thusner, wir brauchen euer Netzwerk! [...] Damit wir dieses Angebot aufrechterhalten können, brauchen wir ab Mitte November 2026 dringend eine pädagogische Leitung (FaBe, 40-80%).
So kannst DU helfen: Teile diesen Beitrag! Kennst du jemanden, der nach der Babypause im Jobsharing wieder einsteigen will? 🌟 Vermittlungs-Dankeschön: Wer uns die Fachkraft vermittelt, erhält einen Gutschein (100 CHF).
7. Sponsoring-Strategie & Pitch
High-Ticket Sponsoring (B2B-Ansatz)
- Exklusivität: Gründung des Gönner-Zirkels "NEMO Patrons" (ab 2'500 CHF jährlich).
- Steuervorteile: Der Verein ist gemeinnützig; Spenden sind steuerlich abzugsfähig.
- Naming Rights: Spielplatz, Sandkasten oder Räume können nach dem Spender benannt werden.
- Pitch-Taktik: Persönliche 15-Minuten-Gespräche statt Massen-Bettelbriefe. Wir bieten Arbeitgebern (z.B. Industrie/Spital) Standortattraktivität.
Gesprächsleitfaden für Sponsoren
Phase 1 (Hook): "Als erfolgreicher Unternehmer in Thusis wissen Sie, wie schwer es ist, gute Fachkräfte zu holen... Ein Hauptgrund ist die fehlende Kinderbetreuung. Genau das lösen wir."
Phase 2 (Pitch): "Wir betreuen seit August 2024 die Kinder der Region. Um den Betrieb zu sichern und zu professionalisieren, gründen wir die NEMO Patrons."
Phase 3 (Ask): "Wir suchen 5 lokale Patrons für 2'500 CHF jährlich. Sie erhalten Sichtbarkeit (Logo), einen Standortvorteil fürs Recruiting und können den Beitrag absetzen."
Phase 4 (FAQ/Einwände): *Ist das nicht Gemeindeaufgabe?* "Die Gemeinde unterstützt den Mittagstisch. Um Lücken am Nachmittag zu schliessen, braucht es private Initiative."
Phase 5 (Abschluss): "Dürfen wir Ihr Unternehmen als Gründungsmitglied aufnehmen? Darf ich Dienstag anrufen, um Fragen zu klären?"
8. Behörden & Gesuche
Gesuch um befristete Bewilligungsanpassung (Dispensation)
Absender: Verein Kinderhüeti NEMO, Untere Stallstrasse 2, 7430 Thusis
Empfänger: Kanton Graubünden, Amt für Volksschule und Sport / Sozialamt
Betreff: Gesuch um befristete Bewilligungsanpassung (Dispensation) für die Kinderhüeti NEMO, Thusis
Sehr geehrte Damen und Herren,
seit August 2024 betreibt der Verein erfolgreich die schulische Tagesstruktur. [...] Die auf Mitte November 2026 neu zu besetzende Position (Teamleitung 80%, FaBe Kind) konnte trotz intensiver Suchmassnahmen bisher noch nicht besetzt werden.
Um das für viele Familien unverzichtbare Betreuungsangebot aufrechtzuerhalten, stellen wir das Gesuch um eine befristete Bewilligungsanpassung (Dispensation) für einen Zeitraum von vorerst sechs Monaten (bis Mitte Mai 2027).
Notfall-Betriebskonzept für die Übergangsfrist:
- Betreuung: Das Tagesgeschäft wird durch unser erfahrenes Betreuungsteam vollumfänglich abgedeckt. Der Betreuungsschlüssel wird strikt eingehalten.
- Administration: Sämtliche administrativen Aufgaben werden durch das ehrenamtliche Co-Präsidium und den Vorstand übernommen. Das Team wird komplett von Büroarbeit entlastet.
- Rekrutierung: Wir evaluieren parallel innovative Arbeitsmodelle (Jobsharing, Jahresarbeitszeit) zur Besetzung.
Wir danken Ihnen für Ihre Unterstützung und die wohlwollende Prüfung unseres Gesuchs.
Freundliche Grüsse, Dorothea Kübitz & Jens Seidel